Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретар
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо секретара који ће пружати административну подршку и осигурати ефикасно функционисање канцеларије. Кандидат ће бити одговоран за управљање комуникацијом, организовање састанака, вођење евиденције и подршку руководству у свакодневним активностима. Потребна је изузетна организациона способност, пажња према детаљима и одличне комуникационе вештине. Секретар ће такође бити задужен за припрему извештаја, руковање поверљивим информацијама и координацију са другим одељењима. Ова улога захтева способност рада у динамичном окружењу и прилагођавање приоритетима. Ако сте одговорни, организовани и желите да будете део успешног тима, позивамо вас да се пријавите за ову позицију.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Пријем и прослеђивање телефонских позива
- Организација састанака и вођење календара
- Припрема и обрада службене документације
- Комуникација са клијентима и партнерима
- Вођење евиденције и архива
- Подршка руководству у свакодневним задацима
- Координација са другим одељењима
- Припрема извештаја и презентација
- Руковање поверљивом кореспонденцијом
- Обезбеђивање реда у канцеларијском простору
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или више
- Искуство на сличним позицијама је предност
- Одличне комуникационе вештине
- Вештине коришћења рачунара (MS Office пакет)
- Организационе и административне способности
- Пажња према детаљима и тачност
- Способност рада у тиму
- Дискретност и поузданост
- Добро познавање српског језика
- Флексибилност и прилагодљивост
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете свој радни дан?
- Како поступате у ситуацијама када имате више приоритета?
- Како се носите са поверљивим информацијама?
- Које административне алате најчешће користите?
- Опишите своје искуство у раду са клијентима.
- Како бисте описали своје комуникационе вештине?
- Да ли сте радили у динамичном окружењу?
- Како решавате конфликтне ситуације?
